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一、总 则
1．大型精密仪器设备是学校从事教学、科研的主要手段，学校各级领导和拥有大型精密仪器设备的单位必须给予足够的重视，全面管理好、用好，使其充分发挥作用。
2．大型精密仪器设备的范围是：国家科委审定的23种仪器设备；单价在5万元以上的仪器设备；单价不足5万元，但学校认为属于贵重希缺的仪器设备。
3．大型精密仪器设备均属校管设备，是学校共有财产，必须专管共用，严禁自称体系，各搞一套。校内各单位需要使用时，代管单位必须积极支持，给予方便。代管单位应按规定认真管理。
二、购置与验收
4．大型精密仪器设备审购时，首先由申请单位填写购置设备申请表，同时提出可行性论证，论证内容包括：购置理由，选型论证，安装及使用条件，效益预测等，经主管系主任审查，报校企合作处，由校企合作处请有关专业人员参加审核，再报主管院长批准。
5．订货合同签订后，订购单位应与有关职能单位积极准备到货后的验收、安装、调试工作。
6．到货后，订购单位与校企合作处、纪委、后勤处、财务处、档案室有关专业技术人员等组成验收小组，及时验收，并作详细记录。如发现问题要妥善处理，在规定时间内办理退补和索赔手续。并写出验收报告（存档）。
7．订购单位要从验收时起，三个月内要安装调试投入使用，过期不安装调试使用的，要追查责任并予以处理。
三、使用与管理
8．仪器设备验收合格后及时办理入账手续，并按规定填写“设备台帐”，由校企合作处负责，每年按“设备台帐”记录情况，进行设备考核。
9．大型精密仪器设备必须有专管人员，专管人员由管用单位安排，报校企合作处备案。专管人员应思想作风好，责任心强，具有相应的专业知识和操作技能，或经培训考核后能达到所管设备技术要求的人员，专管人员一经确定，不宜轻易变动。
10．大型精密仪器设备必须单独建账，并建立完整的技术档案。档案应包括（1）申请论证报告，订货合同。随机全部原始资料如出厂检验证、装箱单、使用说明书、资料、图纸等（2）安装、调试验收记录。（3）安全操作规程、保养维修。事故处理记录等技术资料。（4）报价、查询资料及生产厂商往来信函。（5）仪器设备使用运行记录等。
11．专管人员应制定操作规程。认真填写使用、运行、维护、检修记录。有权制止未经培训不会操作的任何人使用。
12．大型仪器设备一般不借出校外使用，必须借出时，要经管用单位领导、主管处科、院长批准同意。
四、报损与报废
13．发生设备损坏事故，专管人员应立即报所在实验室主任、系领导、校企合作处。查明原因，分清责任。根据不同情况予以处理。应详细记录“设备台帐”。
14．确已失去使用价值的仪器设备，由管用单位填写“仪器设备报废申请单”，报校企合作处，组织专业人员作出技术鉴定，报主管处长、院长批准方能予以报废，并进行帐务处理。
15．精度明显下降或型号落后，但仍可使用的，可降为一般设备使用，同时做好转帐卡手续。
五、奖 惩
16．学校每年进行一次评比，对管理好、保养好，重视设备功能开发或增收节支好，使用效益高，完成任务成绩显著的单位和个人给予表扬和奖励。管理不善，保养不良，使用不当者，视情节轻重分别予以处分。
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